開放式的辦公室空間規(guī)劃方案，是一種預(yù)設(shè)計的室內(nèi)公共的辦公環(huán)境，有充足的開放空間和很少的封閉區(qū)域。這種開放式辦公空間變得越來越受歡迎，因為它具有成本優(yōu)勢、有著團(tuán)隊協(xié)作的活力，并且非常適合采用。如果企業(yè)主需要裝修上海公司營運環(huán)境，可以從學(xué)習(xí)如何設(shè)計一個有效的上海開放式辦公室裝修設(shè)計方案，來提高員工士氣和生產(chǎn)力中受益。在本文中，齊建裝飾小編將與大家討論什么是開放式辦公室規(guī)劃，如何設(shè)計，使用這種辦公室規(guī)劃類型的情況以及使用這種規(guī)劃的優(yōu)勢。

那到底如何設(shè)計一個上海開放式辦公室平面圖呢？

在學(xué)習(xí)如何設(shè)計開放式辦公室平面圖之前，先了解它有什么是值得投入使用的。這種類型的裝修設(shè)計規(guī)劃，是一種更加透明的辦公室設(shè)計：員工在同一區(qū)域開放空間內(nèi)工作。通常實施這種類型的計劃，以促進(jìn)團(tuán)隊成員之間更多的協(xié)作和交流。

如果你認(rèn)為你的工作環(huán)境可以從開放式辦公室布局中受益，那么你可以從學(xué)習(xí)如何設(shè)計這種類型的計劃中受益。設(shè)計開放式辦公室規(guī)劃時，規(guī)劃辦公室空間功能的每個細(xì)節(jié)至關(guān)重要?？紤]您的具體辦公需求和指定區(qū)域的大小。下面是設(shè)計高效開放式辦公室布局的步驟列表:

1.關(guān)注你的辦公需求

當(dāng)決定選擇開放式辦公室布局時，首先要考慮的是您的特定辦公室需要什么才能滿足公司辦公需求。想想讓你的公司團(tuán)隊成員最舒適、最有效率的工作環(huán)境。員工對開放式辦公室計劃最常見的問題是噪音水平、安全和隱私。這在處理敏感信息的辦公室，或那些需要安靜的環(huán)境來打?qū)I(yè)的業(yè)務(wù)電話的員工身上最有意義。

你可以和團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)開會，討論每個團(tuán)隊工作得最好的方式。為你的團(tuán)隊找出最佳工作環(huán)境的另一個簡單方法是給他們發(fā)一份調(diào)查問卷。調(diào)查可以幫助你了解是什么導(dǎo)致了他們的問題，并幫助你提前解決這些問題。你可以在調(diào)查中詢問他們的工作模式和協(xié)作技巧。一旦你有了這些信息，你就可以為你的辦公室決定一個理想的辦公室規(guī)劃。

2.在紙上畫出計劃或使用在線工具

在實際實施辦公室計劃之前，探索不同開放式計劃想法的一個簡單方法是在一張紙上畫出草圖。畫出幾種不同的辦公室場景，并將它們與調(diào)查結(jié)果進(jìn)行比較，可以幫助您得出對辦公區(qū)域規(guī)劃有用的結(jié)論。如果你有平面圖的話，你也可以使用它的副本，然后直接在上面畫畫。一旦你有了自己的圖紙，你就可以和辦公室裝修公司的設(shè)計們開會，討論這些方案，以決定最適合辦公室的方案。

在紙上繪制辦公室平面圖的另一種方法是使用在線設(shè)計工具。市場上有許多可用的工具，您可以輕松地為您的辦公空間創(chuàng)建設(shè)計，并探索許多不同的想法。在你的畫中，仔細(xì)地勾勒出你想要消除的元素，并說明你已經(jīng)擁有的設(shè)備以及它們的去向。確保將現(xiàn)有的布線系統(tǒng)和WiFi裝置添加到計劃中。此外，繪制出您計劃在新辦公室設(shè)計中實施的新家具、線路和單元。

3.保持靈活性

如果你在向設(shè)計師團(tuán)隊展示你的計劃后收到反饋，說他們不喜歡你的計劃，試著接受他們的意見。這意味著你可以回去根據(jù)他們的建議改變你的策略。試著理解他們?yōu)槭裁床煌饽阌媱澋哪承┎糠?，并試?/span>嘗試溝通，讓專業(yè)的設(shè)計師們區(qū)解決對應(yīng)的問題。

如果你仍然不同意他們的想法，并且仍然希望保留最初的設(shè)計，確保它解決了他們所擔(dān)心的關(guān)鍵問題。傾聽其他員工的想法也很重要，因為他們可能比你更了解他們自己的日常辦公細(xì)節(jié)，以及他們在特定工作環(huán)境下的工作效率。

4.解決噪音控制問題

可以理解的是，在一個開放的辦公室里可能會有噪音控制問題。這是因為阻擋聲音的墻壁和其他固定裝置不可用，所以每個人都可以聽到彼此的工作。如果環(huán)境太吵，員工很難有效完成工作。這在員工完成復(fù)雜工作并需要低噪音以集中注意力的辦公室中尤為重要。

解決嘈雜的開放式辦公室計劃的一個辦法是在辦公室的特定空間中放置特定的封閉區(qū)域。為重要的會議或電話，或那些需要完全安靜才能工作的人保留一些封閉的區(qū)域，可以很容易地解決噪音控制問題。安靜區(qū)還允許人們選擇他們喜歡的工作方式。這增加了工作環(huán)境的多樣性，并且可以提高員工滿意度，因為員工可以在適合他們需求的工作環(huán)境中工作。

5.解決個人隱私和安全問題

一旦你解決了噪音控制問題，下一步就是解決個人空間和安全問題。通過為每個員工提供帶獨特鎖的儲物柜或抽屜來存放他們的貴重物品，可以相對簡單地解決保護(hù)個人物品的問題。使用高儲物柜也可以作為不同辦公區(qū)域的臨時、靈活的隔斷，一物兩用。之后，您可以根據(jù)辦公室的需要決定移動它們。

通常，在開放的辦公區(qū)域解決隱私問題更難。如果沒有墻來阻擋計算機(jī)上的聲音或圖像，通常很難確保沒有人聽到或看到敏感信息。將處理敏感信息的員工留在開放式辦公室計劃的指定區(qū)域，在那里他們可以有隔板或封閉空間。這有助于保護(hù)隱私，減少任何敏感信息違規(guī)事件的發(fā)生。

6.鼓勵協(xié)作

企業(yè)設(shè)計開放式辦公室的原因之一是鼓勵團(tuán)隊成員之間更高層次的溝通和協(xié)作。實際上，促進(jìn)這種團(tuán)隊協(xié)作需要一些努力和計劃。在開放式計劃中，將一起工作的工作站分組，中間有一個共享空間用于開會，這是鼓勵團(tuán)隊成員之間更多交流的好方法。在創(chuàng)建開放式辦公室計劃時，考慮每個團(tuán)隊如何交流以及信息如何在團(tuán)隊之間流動是很重要的。

7.規(guī)劃休息區(qū)

休息區(qū)，如用餐區(qū)和廚房，也可以成為開放式辦公室設(shè)計的一部分。這些領(lǐng)域可以通過允許員工在業(yè)余時間進(jìn)行社交活動來創(chuàng)造積極的工作環(huán)境，從而提高工作效率。當(dāng)團(tuán)隊成員想要在任務(wù)或會議之間放松時，這些區(qū)域非常受歡迎。盡可能讓它吸引人和舒適，這樣員工可以在回去工作前充電。

最后總結(jié)，使用開放式辦公室計劃有什么好處？

在企業(yè)主的工作環(huán)境中，實施開放式辦公室計劃有很多好處。首先，它們的建造成本更低，因為它們不需要太多的建設(shè)。它們也更有活力，如果想要移動工作站或改變辦公室，例如有特殊活動需要額外的空間，他們可以快速重新設(shè)計它們。另一個優(yōu)勢是他們鼓勵協(xié)作，這有助于提高團(tuán)隊的生產(chǎn)力。它們的實施效率也更高，因為它們通常比封閉式辦公室需要更少的通風(fēng)管道、電線和照明設(shè)備。