上海辦公室作為一家公司的固定辦公場所,其性質(zhì)為公共室內(nèi)建筑,而辦公環(huán)境直接影響員工日常工作的質(zhì)量與效率。從科學(xué)角度來說,上海高端辦公室裝修,講究的是以人為本,而不是千篇一律的傳統(tǒng)型辦公格局與裝修。下面介紹一些以人為本的裝修原則。
一、空間的合理布局
空間的合理布局主要體現(xiàn)在我們對于辦公室內(nèi)部空間的一個合理運用和劃分,除了要考慮實用性,還需要注重空間層次感的打造。在布局上應(yīng)符合公司的運行規(guī)律以及順應(yīng)員工的工作習(xí)慣,綜合考慮各個部門員工的工作需求,設(shè)置動靜分區(qū),營造一個舒適的辦公環(huán)境。
所謂的動靜分區(qū),即根據(jù)不同的部門工作屬性和習(xí)慣,安排各部門工作區(qū)位置,使得部門間的干擾最小化。
1.公司銷售部、市場部等經(jīng)常出入辦公室的人員,就安排在靠門的方向,方便他們進(jìn)出辦公室。
2.如果是編輯、美工等需要安靜環(huán)境的人員,可以安排在辦公室內(nèi)部,以防人員進(jìn)出的聲音打擾這些同事的創(chuàng)作。
3.財務(wù)盡量安排在較為私密的位置,因為這是公司至關(guān)重要的秘密基地。
4.總經(jīng)理辦公室可以安排在一個盡可能觀察全局的位置。
在上海辦公室裝修設(shè)計的理念上來說,辦公室的公共通道區(qū)域應(yīng)盡量設(shè)置為直通道。彎彎曲曲的通道不僅浪費空間并且行走不方便,尤其是對于小型辦公室來說,那些過于繁瑣的通道不僅占位置、還不方便員工走動。
但是通道對于辦公室裝修面積大的企業(yè)來說則是一個很好展示辦公室文化的一個地方,在不影響大家日常工作的通道區(qū)域、或者進(jìn)出辦公室的必經(jīng)之路上,可以設(shè)計一些有意思的文化墻,例如企業(yè)大事跡記錄、員工團建/年會的照片、公司獎項、獲得榮譽、優(yōu)秀員工等等,這樣也可以促進(jìn)員工對公司更深一步的了解。
二、設(shè)置娛樂休閑區(qū)
員工并非整天都能保持高效的工作狀態(tài),偶爾也會感到疲勞和焦躁。這時就需要一個休閑娛樂的地方,讓員工能夠適當(dāng)?shù)胤潘勺约?,緩解一下工作的疲勞,以便更加專注和高效地投入到工作?dāng)中。在現(xiàn)代辦公室裝修中,常見的休閑區(qū)有茶水間、閱讀室、娛樂區(qū)、休息室、健身房等。
三、辦公區(qū)設(shè)儲物柜
很多上海公司在裝修辦公室的時候為了節(jié)省空間,沒有設(shè)計儲物柜,員工的所有辦公物品和私人物品都堆放在辦公桌上,久而久之,辦公桌越堆越滿,從而影響辦公效率。如果在辦公區(qū)設(shè)置儲物柜就能解決這一尷尬問題,不僅使員工的桌面變得整潔,還能確保員工的個人隱私安全。
四、辦公家具的選擇
在做軟裝時,選擇具有人性化設(shè)計的辦公家具,在確定家具尺度、坐面曲度、靠面斜度以及家具的顏色和光澤度時,都要根據(jù)人體尺寸、動作幅度、生理特征來確定。讓人和家具處于舒適狀態(tài),使員工的生理與心理需求都得到滿足,同時也能提高員工的工作效率。
人性化設(shè)計的宗旨就是以人為本,為員工創(chuàng)造一個舒適和人性化的辦公環(huán)境。當(dāng)我們實現(xiàn)上海高端辦公室裝修的人性化設(shè)計之后,還需要人性化的管理制度,二者結(jié)合才能發(fā)揮出更大的作用。