1、接到上海辦公室裝修公司領(lǐng)導(dǎo)指令后,共同參與該項目的投標和配合設(shè)計人員搞好施工圖設(shè)計工作。
2、設(shè)計定稿后,積極組織相關(guān)人員對施工圖進行二次內(nèi)審,無異議后制定該項目所需的人力、材料、生產(chǎn)設(shè)備等計劃,上報主管經(jīng)理審批后轉(zhuǎn)到綜合辦給于辦理。
3、接到施工圖紙后,項目經(jīng)理和預(yù)算員共同核定該項目的成本預(yù)算(填報成本核算表),并上報財務(wù)備案,以備公司的資金調(diào)配。
4、項目經(jīng)理和技術(shù)員針對該工程共同起草制定該工程項目的施工方案(技術(shù)、安全施工方案、施工進度計劃等),嚴格按照施工流程和工程質(zhì)量標準組織施工。
5、進入施工現(xiàn)場后立即組織對寫字樓、辦公室施工場地的勘測,解決施工用電、用水、暫設(shè)等問題,并與甲方進行溝通(交換聯(lián)系電話)。
6、項目經(jīng)理從進入工程現(xiàn)場(安全、技術(shù)質(zhì)量交底)起,正式開始工程管理工作,在工程材料進場時必須到場核實,對施工現(xiàn)場的情況須按公司材料出庫單和現(xiàn)場購買材料的情況逐項檢查,認真記錄,填寫《現(xiàn)場材料檢查記錄單》,對不符合規(guī)定的,須當場令其整改。對進場材料的質(zhì)量須嚴格地進行查驗,由現(xiàn)場經(jīng)辦人確認簽字,對質(zhì)量不合格或不符合公司規(guī)定的品牌的材料,須上報公司將其更換。按照相應(yīng)內(nèi)容填寫《現(xiàn)場材料檢查記錄單》。
7、現(xiàn)場技術(shù)交底時,項目經(jīng)理應(yīng)召集設(shè)計人和各專項施工隊負責(zé)人到場,熟悉設(shè)計圖紙,核對現(xiàn)場具體情況,如實填寫《現(xiàn)場交底單》。
8、在工程進行中,項目經(jīng)理須對工程的各項工序逐一進行檢查,將項目經(jīng)理到場檢查時間、當時的工程進度及工程質(zhì)量檢查情況記錄在《工程施工日志》上。進場后應(yīng)先進行成品保護工作,即對工地現(xiàn)場的入戶門、辦公設(shè)備等原有物品用保護。并填寫《現(xiàn)場財物確認單》。
9、項目經(jīng)理在檢查工地時,對施工現(xiàn)場的成品保護工作須加強檢查,并將檢查結(jié)果記錄在“備注”欄中,對成品保護不符合規(guī)定的,要當場責(zé)令其整改。
10、項目經(jīng)理應(yīng)保證各施工環(huán)節(jié)相互緊密配合,不得出現(xiàn)窩工的現(xiàn)象,不得出現(xiàn)由于公司內(nèi)部施工隊原因引起的工期延長。
11、項目經(jīng)理應(yīng)提前3日約專項施工隊(水路施工隊、電氣施工隊等),待施工專項施工工序完畢后或須交叉施工時,進行專項工序驗收,填寫《施工工序交接單》《工程量認定單》。保證施工工序交接時、結(jié)算時出現(xiàn)前后相互指責(zé)的現(xiàn)象。
12、項目經(jīng)理須及時將工程的進展情況進行匯報,回答有關(guān)工程質(zhì)量方面的問題,將意見在《工程施工日志》上如實登記,并以書面的形式進行證實確認。
13、項目經(jīng)理應(yīng)協(xié)調(diào)設(shè)計方案與現(xiàn)場具體情況的統(tǒng)一,及時修改設(shè)計方案的不統(tǒng)一項。
14、項目經(jīng)理應(yīng)在相關(guān)工序前7天提醒購買材料進場(并填寫材料申報表),備施工人員施工,若客戶通過公司購買的材料,項目經(jīng)理應(yīng)直接通知公司材料相關(guān)人員按時將材料運到施工現(xiàn)場,并做好材料檢查工作,填寫《材料驗收單》。
15、工程中期時(即工程量達到50%-70%時)項目經(jīng)理應(yīng)做好中期施工驗收的工作,填寫《施工進度申報表》,為保證工程質(zhì)量,項目經(jīng)理應(yīng)在驗收前單獨進行預(yù)驗收工作,找出質(zhì)量隱患,及時整改。中期驗收合格后,項目經(jīng)理應(yīng)督促客戶填寫《施工進度申報表》,并交付《施工進度申報表》。
16、項目經(jīng)理根據(jù)設(shè)計的要求可進行工程增減項工作,填寫《工程增項單》、《工程減項單》,并做相應(yīng)記錄在《工程施工日志》,做好《工期變更單》。嚴格控制施工工期按時完成。
17、項目經(jīng)理應(yīng)根據(jù)現(xiàn)場施工完成的專項工程分部驗收,填寫專項驗收單《木工驗收單》、《油工驗收單》、《瓦工驗收單》、《水路驗收單》《電氣驗收單》《防水驗收單》《成品門驗收單》《外委加工工程驗收單》并拉出工程量清單,會同技術(shù)人員及施工有關(guān)人員會簽后生效。
18、項目經(jīng)理要定期到現(xiàn)場進行檢查,監(jiān)督,及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題。對難以解決的問題要及時上報工程巡檢。
現(xiàn)場負責(zé)人在分工時,應(yīng)根據(jù)工人的技術(shù)狀況合理的進行分工。項目經(jīng)理在管理工作中要做工程日志和總結(jié)階段工作執(zhí)行情況。(階段工作情況需每15天為一階段,以電子文檔的格式,上報公司)工程巡檢在檢查施工過程時,應(yīng)對材料和施工工藝認真檢查,強化文明施工和安全施工的檢查工作,及時填寫“巡檢常規(guī)檢查單”,發(fā)現(xiàn)問題立即解決,不留后患。
19、在工程完工后竣工驗收前,項目經(jīng)理須按預(yù)驗收制度對整體工程進行預(yù)驗收,如工程不合格,須通知各專項施工隊負責(zé)人驗收情況,責(zé)令施工隊立即整改,并將檢查情況做相應(yīng)的記錄。
20、工程竣工時,項目經(jīng)理應(yīng)陪召集與工程相關(guān)的各施工隊負責(zé)人進行竣工驗收,填寫《竣工驗收單》,在工程無不合格項的前提下,填寫《竣工結(jié)算單》,到公司辦理結(jié)算手續(xù)。
21、工程竣工后組織物資、設(shè)備、人員的撤出和入庫。
22、項目經(jīng)理將工程進展過程中所有發(fā)生的記錄單據(jù)統(tǒng)一交付公司綜合辦,綜合辦由專人進行歸檔。
23、上海辦公室裝修公司項目經(jīng)理協(xié)助預(yù)算員、設(shè)計、內(nèi)頁人員進行該項目的結(jié)算(審計)和資料上交工作。