上海室內(nèi)辦公室空間,是作為一家公司公共的辦公場所,裝修的空間布局合理性,常常會影響辦公的質(zhì)量與效率。改善辦公環(huán)境,提高效率,已經(jīng)成為企業(yè)健康發(fā)展的一個戰(zhàn)略性要素。辦公室布局不僅影響著員工的工作質(zhì)量與效率,同時根據(jù)自身行業(yè)特點以及內(nèi)部組織架構(gòu)進行科學(xué)劃分,更有益于為員工創(chuàng)造出更加舒適的工作環(huán)境,今天齊建裝飾小編整理了上海辦公室裝修空間布局規(guī)劃方面的資料,希望能夠幫助大家!
一、辦公室合理布局規(guī)劃的重要性
無論辦公空間過大或者過小,基本的功能區(qū)都必須要有,例如:辦公區(qū)、會議室、休閑區(qū)、會客區(qū)、茶水間、衛(wèi)生間等都是必不可少的,有研究表明,辦公室進行合理的功能布局有以下幾點作用:
1. 形成有效率的工作流程。
2. 有利于員工的工作分配。
3. 有利于工作順利完成。
4. 增加員工工作之余的方便和舒適感。
二、辦公室布局規(guī)劃的原則
(一) 動靜分區(qū)
建議應(yīng)該根據(jù)不同部門員工的工作習(xí)慣,將其分在不同的位置。比如像公司銷售商務(wù)等經(jīng)常出入辦公室的人員,就安排在靠門的方向,這樣他們出來進去也比較方便;如果是編輯等需要較為安靜環(huán)境的人員,可以安排在辦公室內(nèi)部,以防進來進去的聲音打擾隨時在創(chuàng)作的同事;財務(wù)盡量安排在較為私密的位置,因為這是公司至關(guān)重要的秘密基地;總經(jīng)理辦公室可以安排在一個盡可能觀察全局的位置。
(二)通道合理
在設(shè)計的理念上來說,建議大家把辦公室的公共通道區(qū)域盡可能設(shè)置為直通道,避免彎彎曲曲的通道,浪費空間并且行走不方便,尤其是針對小型辦公室來說,那些過于繁瑣的通道不僅占位置占面積還不方便。
三、辦公室如何合理分區(qū)
(一)前臺接待布局分區(qū)
前臺區(qū)的面積要跟整個辦公空間面積相協(xié)調(diào),例如大的辦公空間就不能做小前臺區(qū),這樣會有一種身子大頭小的失重感;同理辦公空間小的情況下不要為了撐場面,做一個豪華型的大前臺接待區(qū),那樣會更尷尬。接待室一般設(shè)置于前臺區(qū)附近,用于接待訪客、招聘面試等、溝通洽談。
如果公司面積夠大,一般前臺也會進行不同人群的分區(qū)通道:
1、 求職者通道:求職者是來公司面試的人員,會在前臺及洽談室臨時停留的人員;
2、 訪客通道:包括資方、政府人員在內(nèi)的臨時停留人員。主要活動于會議、展示等對外區(qū)域;
3、 員工通道:員工出入往來頻繁且固定,擁有人力、行政、商務(wù)、技術(shù)、研發(fā)等各種部門,不同部門人員擁有不同的使用習(xí)慣
4、 其他人員通道:包括快遞、送餐、維修等人員在內(nèi)的臨時停留人員。停留時間短,基本不涉及室內(nèi)大部分區(qū)域。
還有茶水間的布局,一般放在辦公室不起眼的位置,但也不能距離員工太遠(yuǎn),如果喝杯水都要走很遠(yuǎn)的話,會降低員工工作效率,也容易讓部分員工顧不上接水而影響身體健康。
(二)公共辦公區(qū)布局分區(qū)
辦公室的空間劃分一般要從公共辦公區(qū)開始,考慮到公共辦公區(qū)有多少個員工辦公。公共辦公區(qū)一個員工所占的面積:一般來說辦公桌椅占1.4米×1.4米的空間(約么2平米),算上走道約么1米,每個工位的基本需求是3平米,同時也要預(yù)留一定的活動空間,所以基本在4平方左右。隨后根據(jù)公司人數(shù)設(shè)置相應(yīng)的辦公位,并且加上相應(yīng)的辦公椅的位置,計算出合適的面積。
(三)獨立辦公室布局分區(qū)
一般在劃分出公共辦公區(qū)之后,就可以開始考慮董事長辦公室、總經(jīng)理辦公室和那些獨立辦公室的面積了,因為這些獨立辦公室的面積是可以適當(dāng)?shù)母淖兇笮〉?,主要是看部門人員多少來相應(yīng)增加或減少面積。
董事長辦公室和總經(jīng)理辦公室一般設(shè)置在辦公室的最末端,財務(wù)室一般會設(shè)在比較隱秘的地方,因為涉及到公司很多隱私的失誤,盡量不出現(xiàn)在所有人目光可及之處。
(四)會議室布局
會議室的大小和數(shù)量取決于公司需求、人員數(shù)量、組織結(jié)構(gòu)設(shè)定。裝修時需要注意的是眼光放長遠(yuǎn)些,如果在公司裝修時,會議室面積預(yù)留的剛好適合公司現(xiàn)在的發(fā)展使用,過不了兩年,公司的會議室就會變成雞肋,影響正常使用;如果預(yù)留會議室的面積過大,那么必定會影響現(xiàn)在使用的感受,每次開會的時候都會感覺整個會議室空蕩蕩的,沒有人氣,所以也要把握好一個度。
會議室的大小設(shè)置一般依照參會人員的人數(shù)來設(shè)定,一般一個公司該具有能承辦三種規(guī)格的會議室。它們分別是:五人以下會議室,十人左右會議室,二十人會議室。
根據(jù)《辦公建筑設(shè)計規(guī)范》標(biāo)準(zhǔn)來說:小會議室使用面積宜為30㎡左右,中會議室使用面積宜為60㎡左右;中小會議室每人使用面積:有會議桌的不應(yīng)小于1.80㎡,無會議桌的不應(yīng)小于0.80㎡。
綜合考慮,一般可以按每人使用面積2㎡,如要求較高則也可放寬到每人使用面積2.5㎡,可以根據(jù)這個來計算每個會議室的大致面積。
會議室使用率相對辦公室來說要少一些,有時候需要播放投影,所以可設(shè)置在光線不好的區(qū)域,自然光線太亮?xí)绊懲队暗男Ч?,這樣一來就可以把采光好的區(qū)域設(shè)置為辦公區(qū),方便員工日常工作。也有一些公司會把會議室設(shè)置在入口處,前臺的附近,兼做接待室。
擁有一個良好的辦公環(huán)境,無論是對公司,還是對于員工個人,都可以產(chǎn)生積極向上的作用。
以上就是上海室內(nèi)辦公室裝修空間的布局規(guī)劃要點,如有更多上海辦公室裝修需求,歡迎聯(lián)系齊建裝飾,我們將竭誠為您服務(wù)。