一、什么是辦公室設計

上海辦公室裝修設計是有意地設計辦公室內(nèi)的分區(qū)制和辦公家具的配置等布局。如果能創(chuàng)造一個能最大限度發(fā)揮每位員工能力的環(huán)境，將會提高團隊的協(xié)同效應，提高工作效率。 此外，具有特色形象的上海辦公室還有助于企業(yè)品牌推廣，提升員工歸屬感，向社會展示社會風氣。

1. 提高企業(yè)生產(chǎn)效率

通過精心設計辦公室，可以提高每個員工的舒適度，從而提高企業(yè)的整體工作效率。

在辦公室里度過的，以在企業(yè)工作的員工為主。 因此，在設計辦公室時，必須意識到員工可以長時間舒適地度過。

例如，“為了能專心工作而設置個人專用的空間”“為了能轉(zhuǎn)換心情而設置飲料吧”等，如果采用能減輕工作人員要求和壓力的措施，就可以創(chuàng)造即使長時間停留也不會積攢壓力、集中注意力的環(huán)境。

2. 提高員工滿意度

如果上海辦公室裝修設計能提供方便工作的環(huán)境，每個員工的滿意度都會提高。

另外，根據(jù)業(yè)務內(nèi)容的座位布局和空間的設置，可以創(chuàng)造自然產(chǎn)生交流的環(huán)境。 公司內(nèi)部的交流活躍化的話，可能會成為探索新想法和其他途徑等的契機吧。

而且，如果能設計出有魅力的辦公室，就能提高對上班的心態(tài)，讓對方產(chǎn)生“想工作更久”“在這個單位真是太好了”的心情。 如果提高每個員工的滿意度，也可以期待離職率的降低。

3. 提升企業(yè)品牌形象

它也有助于品牌推廣，因為辦公室可以反映企業(yè)的品牌形象。 因為向員工灌輸了企業(yè)的理念，所以會對企業(yè)產(chǎn)生依戀感，也會加強企業(yè)和員工的信賴關系。

另外，除了可以向客戶和求職者等宣傳品牌外，還可以提高獨立性，使其與其他公司脫穎而出。 在外部品牌推廣中，可以謀求品牌的認知和形象的提高。

二、上海辦公室裝修設計的推進方法

辦公室設計按以下步驟進行：

1 .辦公室面臨的問題調(diào)查

首先，從公司內(nèi)部問卷的實施和聽證會等來把握現(xiàn)有辦公室存在的課題吧。 為了實現(xiàn)理想的辦公室環(huán)境，重要的是廣泛征求員工的意見，避免出現(xiàn)課題的遺漏。

例如，發(fā)現(xiàn)了“由于移動線路上的問題導致交流不足”“沒有反映品牌形象，成為了無處不在的辦公室”等問題。

另外，最近遠程工作和辦公室工作混在一起，雙方不能很好地發(fā)揮作用成為了一些企業(yè)的課題。 具體來說，就是不能提高團隊一體工作的效率，不能很好地確認進展等。

2 .確定辦公室理念

辦公室可以反映企業(yè)的品牌形象，但需要具體的理念才能實現(xiàn)。

理念就從企業(yè)理念和事業(yè)內(nèi)容等形象來決定吧。 從大致的印象和企業(yè)的狀態(tài)等來看，會遺漏具體的內(nèi)容。

例如，請考慮通過“把象征企業(yè)的顏色推向前面”“主要以經(jīng)營的商品和素材為主題進行利用”“摸索模仿社會業(yè)界形象的理念”等措施，使品牌視覺化。

從企業(yè)理念和事業(yè)內(nèi)容出發(fā)，將理念具體化，辦公室的理念就會逐漸確定。

3 .考慮引進綠色和自然要素

試著在辦公室里引進一些生態(tài)小區(qū)和辦公室綠化吧。 所謂親自然系的綠化環(huán)境，是人們本能地尋求與自然的聯(lián)系的概念。

在辦公室引入綠色和自然因素，可以期待減輕壓力，提高效率和創(chuàng)造性，活躍交流。

4 .考慮辦公室的分區(qū)制

辦公室理念確定后，進入分區(qū)制的討論。 分區(qū)制是根據(jù)目的和主題對辦公室進行劃分。 例如，大致劃分除員工以外的訪問公共空間和進行業(yè)務的工作空間等。

分區(qū)制按安全級別對每個空間進行分類。 每個空間的特征如下。

公共空間

入口、接待處、接待室等交易對象或第三方出入的場所

安全級別很低

適合分區(qū)制在靠近出入口的地方

工作區(qū)

主要是工作人員出入、執(zhí)行事務或會議等的場所

也準備了設置復印機等的空間

因為有與業(yè)務相關的內(nèi)容，所以安全級別設定為中等程度，根據(jù)行業(yè)的不同設定為更高的級別

如果設置在容易出入各種空間的地方，則便利性高

安全空間

重要文件倉庫、倉庫空間、服務器室、行政辦公室等只有相關人員出入的地方

因為關系到企業(yè)的可靠性，所以安全級別最大

分配能確認是誰出入的，或者能記錄的照相機和某些設備等齊全的空間

通道空間

在各種空間之間、布局上設定為動線的地方

要求適度的空間，工作人員因為是關系到舒適性的項目，所以不要輕視分區(qū)制

其他空間

休息室、熱水供應室、儲物柜等根據(jù)需要進行配置

平時使用頻率高空間配置在工作區(qū)等附近

5 .研究布局

分區(qū)制完成后，在考慮了必要的面積和面積的基礎上研究布局吧。

人均工作空間可以從是否并用遠程辦公以及辦公室內(nèi)工作空間的使用頻率等來考慮。

例如，假設大部分業(yè)務在辦公室內(nèi)進行時面積較大的4平方米，外勤營業(yè)較多的情況下面積較小的2.5平方米，就會發(fā)現(xiàn)其大小相當合適。

其次，為了不削減便利性和舒適性，請確保行動路線。 因為主通道在擦肩而過的時候也需要容易通過，所以120~160cm左右的寬度比較合適。 人通過時最少需要60cm左右的寬度，所以請根據(jù)設備和家具的大小進行調(diào)節(jié)。另外，要確認安全性沒有問題，經(jīng)常交流的空間和部門要在附近布局。