在上海專業(yè)級辦公室裝修公司的施工圖設計項目中,尤其在啟動的前期,最怕的就是拿到資料就開始繪制圖紙。這不僅不能讓你快速的完成工作,還會導致中間出錯嚴重,甚至是推倒重來。
因此,辦公室裝修施工項目開工前,做好項目策劃分析是非常必要的,尤其是在項目體量大、復雜程度高的情況下,它能快速幫助提高團隊的效率。
下面,關于上海辦公室裝修施工項目策劃如何進行,給大家介紹一套項目策劃的方法:
1、項目開始前的準備工作(項目啟動準備)。本期我們來談這一塊。
2、項目前期的策劃工作(項目前期策劃)。
一、項目啟動準備
一個上海辦公室裝修施工項目在啟動前,首先要做的是確保一些關鍵性的項目信息和執(zhí)行標準讓團隊中的每一個成員都了解到,而且大家的理解必須一致。
這里我們需要做2個工作:一個是項目交底,另一個是制圖標準的確定。
1、項目交底
一個項目不論類型和大小,只要存在團隊協(xié)作和配合,項目交底就是一個繞不開的環(huán)節(jié)。
a、從團隊工作效率的角度來看
舉個商業(yè)施工圖的案例:一個團隊5個人,除了負責人對項目情況了解最為充分外,其余成員甚至可能是第一次接觸到這個案子,處于一無所知的狀態(tài)。
如果每個人按自己的方式去閱讀設計資料,再進行判斷和理解,可能需要1-2天的時間才能有個大概的了解。而且這個理解肯定是因人而異,4個人都有不同的想法,會大大增加后期的溝通成本。
但是如果由負責人牽頭,按照既定的流程,讓團隊成員了解項目全貌,快速理解方案設計,可能只需要2個小時就能完成,在交底過程中,大家如果有任何疑問都可以直接提出,由負責人進行解答,在齊建裝飾很多時候就是由于交底時大家的集思廣益,才發(fā)現(xiàn)了一些有價值的問題。
這樣的好處是:大家的信息來源統(tǒng)一,發(fā)現(xiàn)問題也能得到統(tǒng)一的回復,會有事半功倍的效果。
b、從團隊整體成長的角度出發(fā)
起初因為團隊當中個人能力的差異,會將復雜的工作交由資深的設計師負責,相對比較簡單的工作則交由能力稍弱一些的設計師,如果長此以往只將注意力放在自己所負責的那部分工作內容上,就會導致能力較弱的設計師忽視全局,很難成長。
有時項目都快結束了,問團隊中的年輕設計師:這個項目多大?有幾層?每層的功能是什么?方案設計具體是怎樣建構的?回答往往都是不知道。
當問到年輕的設計師都在干什么的時候,他的回答是我在畫電梯廳;當再問總共有幾個電梯廳的時候,他給你的回答是我只負責畫二層,二層有三個,其他的我不知道。如果大家都是自掃門前雪的狀況,不管是對個人還是團隊的發(fā)展都很不利。
而通過項目交底的形式,可以讓能力弱的設計師站在更高更全的角度去了解整個項目的情況,從而認識到自己的局限性,能夠主動發(fā)現(xiàn)項目中自己可以去嘗試和去挑戰(zhàn)的工作內容。只有通過這種方式才能加速團隊能力的成長,提高整個團隊的戰(zhàn)斗力。
下面讓我們來了解一下,項目交底時應該和團隊溝通哪些內容:
① 項目基本信息
交底時會對項目的整個基礎信息做一個大致的介紹:
1)企業(yè)主信息(誰投資)、設計單位信息(建筑設計單位、建筑設計院);
2)項目體量(辦公室面積及復雜度);
3)項目地址及周邊環(huán)境;
4)設計范圍及面積、功能分區(qū)、動線說明;
5)項目造價要求等信息做一些說明,細節(jié)到設計邊界在哪里、有幾層、每層的功能、幾部電梯,幾個疏散樓梯等等。
②分析設計方案
根據方案提資(方案文本、效果圖、圖紙、材料表等),對于項目的風格、造型、主材,加以分析,從而找出項目當中的重點、難點和亮點,往往這些都是一套方案能否最終落地的關鍵所在。
通過這些內容的分析,可以很好地幫助整個團隊快速理解設計師的想法,從而讓團隊成員對設計的理解達成統(tǒng)一。
2、確定制圖標準
對于一個持續(xù)做相同辦公室類型項目的上海專業(yè)級辦公室裝修設計公司來說,制圖標準并不會有太大的變化,但對于需要和不同方案公司打交道,配合施工圖工作的公司來說,確定制圖標準就是一個很重要的問題。
以我們上海齊建裝飾辦公室裝修公司舉例,對于辦公室裝修施工制圖標準的確定有兩種情況:
a、一些知名的方案設計公司有自己一套完善的制圖體系,不允許合作的公司隨便調整,這種情況下必須按照他們的標準來,齊建裝飾和大多知名公司的合作都屬于這種方式,第一步都需要先熟悉和了解他們的制圖標準。
b、方案設計公司對于制圖標準沒什么要求,可以按照他的標準來,也可以按照齊建裝飾設計的標準來。
這時很多人會想當然地認為,肯定是使用dop設計的制圖標準最好,因為這套標準已經很熟悉了,新的標準你還需要重新適應和學習。
但如果方案設計公司提供的圖紙量已經比較多了,平、立面給了幾十張,這時再按dop設計的標準把每一張圖中的線性、圖層以及標注符號等內容全部替換一遍,投入的工作量一定是巨大的。
這時你需要判斷,到底是使用一套新的制圖標準所付出的成本低,還是使用自己公司的制圖標準所要付出的成本低。
下面我們來了解一下,項目啟動前,需要確定圖紙標準的內容:確定圖紙體系,確認圖層線型和打印樣式,確定制圖是否使用外部參照和圖紙集,確定圖幅比例,制作明確的平面、立面、節(jié)點的樣圖,確定門表格式。
① 確定圖紙體系
這里圖紙體系的確定,我們需要根據項目的具體情況,以及業(yè)主的要求來進行確定。其中需要確定平面系統(tǒng)圖的張數(shù)、內容以及是否需要區(qū)域放大,應該如何放大等問題。
在這其中,重點講一下如何進行區(qū)域放大?大型項目中,由于總圖面積過大,無法匹配正常圖幅出圖,需要分成不同的區(qū)域進行放大,確保每個區(qū)域的放大圖滿足正常的圖紙比例和圖幅要求。
②確定圖層線型及打印樣式
只有1個問題需要判斷:是直接采用自己的體系,還是延續(xù)使用方案設計公司的圖層以及線型體系制圖。
③ 確定制圖是否使用外部參照和圖紙集
至于在實際工作當中是否使用圖紙集和外部參照來進行畫圖,這需要根據項目大小和你所在團隊的工作習慣來確定。
但有一點需要注意:一定要在項目啟動前進行確定,當項目啟動后再做調整,會造成大量的時間浪費。
④ 確定圖幅比例
一個項目的施工圖是選擇A1、A2還是A3圖幅,影響因素主要是項目的大小和比例的要求。
項目面積大,平面立面圖必然也會比較大,自然要選擇更大的圖幅。而對于施工圖設計師平時的工作來說,圖幅和比例的選擇還有一個很重要的意義就是,會對平面系統(tǒng)圖的工作量造成很大影響。
項目如果是采用:1:100的比例,使用A1圖框,就很理想。但是同樣條件下如果使用A2圖框,就不得不進行區(qū)域放大,原來的一張平面圖就變成了兩張,工作量就變多了。
⑤制作明確的平面、立面、節(jié)點的樣圖
這里所說的樣圖,主要是指針對你即將進行的項目去繪制1份平面系統(tǒng)圖(局部區(qū)域就行)、立面(1-2個典型的)、節(jié)點(天花、地坪、墻身各1個)樣圖。
當中要體現(xiàn)圖紙內容、深度要求、填充標準、字體、符號等信息,這些樣圖是指導各個團隊成員繪制不同圖紙最直觀,最權威的模板,任何在制圖標準上的分歧都以此為準。
同時我們還會將制作好的樣圖,去打印店以實際圖幅大小打印出來進行論證,并確定是否需要進一步調整。這些工作確實需要付出一些時間,但前期這些付出,可以很好地規(guī)避項目后期發(fā)現(xiàn)問題,再大量修改的風險,那時所需要付出的時間會比現(xiàn)在多出幾倍不止。
⑥ 確定門表格式
門表格式的選擇,主要是取決于項目中門的數(shù)量多少。當1個項目中門的種類和數(shù)量較多時,可以在1張圖上整合多個類型的門,并表達門的平、立面形式,門的節(jié)點則索引到獨立的門節(jié)點圖紙表達。
本期關于上海辦公室裝修施工項目策劃如何進行的,談到項目開始前的準備工作(項目啟動準備)已經介紹結束。歡迎關注齊建裝飾,下期我們將談上海辦公室裝修施工項目前期的策劃工作(項目前期策劃)。